英語会議で聞き取れない・発言できないときの対策｜外資20年の準備と確認のコツ

「明日の英語会議、聞き取れなかったらどうしよう」「話すタイミングが分からず、いつも黙ってしまう」。英語の電話会議やオンライン会議に慣れていないと、会議の予定が入っただけで気が重くなりますよね。

外資系企業で20年以上働いてきたしまろんパパも、相手の発音によっては聞き取れないことがあります。そんなときに頼ってきたのは、事前に共有する図表、分からない部分を文字でもらうこと、最後の確認です。

まずは、明日の会議に向けて次の3つを用意してください。

フレーズを覚えておくことも助けになります。ただ、会議の内容に置き換え、相手から質問が返ってきたときまで考えておくと使いやすくなります。

急いでいる方は会議前の準備メモへ。継続して練習したい方は目的別の練習先3社をご覧ください。

英語会議の前に「決めること・伝えること・聞くこと」を1枚にする

私が準備で大切にしているのは、会議が終わったときに何が決まっていればよいかをはっきりさせることです。言いたいことが整理されていないと、日本語でも説明しづらくなります。

たとえば、発売日を相談する会議なら、次のようにまとめます。下記は説明用の例です。

このメモをもとに、必ず伝えたい文と質問を英語にします。最初は手元のメモを読みながらでも構いません。日付・数量・金額・担当者は、英語でもすぐ確認できるようにしておきましょう。

説明しづらい内容は、図表を先に共有する

しまろんパパは、言葉だけで説明しきれないとき、ExcelやPowerPointで簡単な図を作ってきました。きれいな資料よりも、どこが変わり、何を確認してほしいのかが分かる資料が役立ちます。

電話会議のように画面共有がない場合も、資料を事前に送っておけば「2ページの表を見てください」と話せます。オンライン会議では、画面共有できるかも先に確認してください。

資料は英語力の代わりになる万能なものではありませんが、相手と同じ数字や図を見ながら話せるだけで、確認しやすくなります。

英語が聞き取れないときは、分からない部分を絞って確認する

分からないまま「Yes」と返すと、納得したつもりのないことに同意してしまうことがあります。大切な数字や期限は、その場で確認しましょう。

ただ「もう一度お願いします」を繰り返すより、何が分からなかったのかを絞ると、相手も答えやすくなります。

スマホでは表を横にスクロールできます。

たとえば、日付の確認なら次のように聞けます。

聞き直しても分からないとき、私はメールで送ってもらう

私も、発音にくせがある相手の話を聞き取れないことがあります。聞き直してもつかめないときは、質問をメールで送ってもらい、内容を確認してから答えるようにしています。

これは私が実際に使ってきた表現です。「社内で確認する」必要がある場面で使います。聞き取れなかっただけなら、チャットに書いてほしいと率直に頼めば十分です。あとで回答する場合は、回答期限もその場で相談しましょう。

英語会議で発言できないなら、短い一言から話す順番をつくる

しまろんパパが参加してきた会議は、1対1より複数人の場が多くありました。英語で文章を考えているうちに、別の人が話し始めてしまうこともあります。

そんな場では、長い説明を完成させるのを待たずに、「日程について確認したいです」と、まず話す目的を短く伝えましょう。

発言を始めたら、結論→理由→相手への質問・お願いの順に短く話します。準備メモの例なら、次の3文で要点を伝えられます。

難しい単語に言い換えなくても、知っている英語で説明する練習はできます。話すタイミングを取りづらいなら、会議前に進行役へ、自分から確認したい項目があると伝えておくのも一つの方法です。

会議の最後に、決定事項・担当者・期限を確認する

私が会議の終わりに大切にしているのは、「今日話したことはこういうことで、次回までにこれを確認する、という理解でよいか」と確認することです。

なんとなく分かったまま終わらせず、決まったことと、まだ決まっていないことを分けます。先ほどの例なら、発売日の変更はまだ確定しておらず、販売側が対応できるかを確認する段階です。

会議後のメールにも、次の3点を残しておくと、確認し直しやすくなります。

曜日だけでは曖昧になりそうな場合は、日付も添えます。海外とのやり取りで時刻が必要なら、タイムゾーンも確認してください。

英文ビジネスメールの書き方・例文はこちらで、会議後の連絡に使うメールの基本も確認できます。

英語会議の練習は、説明したあとに質問してもらうところまで

準備した文を読めても、相手から「なぜ？」「別の日程なら？」と聞かれると、言葉が止まることがあります。自分の説明を聞いてもらい、続けて質問してもらう練習をしましょう。

まずは手元のメモを見ながら、1対1で練習する方法で構いません。

相手がいなければ、自分の説明を録音し、「理由が抜けていないか」「何をお願いしたいのかが分かるか」を聞き直すところから始められます。

複数人の中で発言することが苦手なら、1対1の練習に加えて、グループで話す機会も作りましょう。オンラインの練習では、マイク・接続・資料の表示も確認しておきます。

レッスンを利用するなら、「ビジネス英語を学びたい」だけでなく、「日程変更を説明し、そのあと質問される練習がしたい」と伝えると、目的を共有しやすくなります。実際の資料を使う場合は、社内ルールに従い、機密情報を含まない内容に置き換えてください。

英語会議の練習先3社｜自分の発言・グループ・学習管理で選ぶ

会議が今後も続くなら、自分が困っている場面に合わせて練習先を選びましょう。話す練習を増やしたいのか、複数人の前で発言したいのか、学習方法から見直したいのかで、候補は変わります。

以下は公式情報をもとにした比較です。しまろんパパが3社を受講した体験談ではありません。料金は2026年10月7日に確認した通常料金の例で、キャンペーン価格は含めていません。

Bizmates｜自分の仕事に近い内容を、マンツーマンで練習したい方

最初に候補になるのは、自分の説明を聞いてもらい、質問に答える練習を重ねたい方です。Bizmatesにはビジネス場面別の教材があり、Assist Lessonでは英文メールやプレゼン資料などを持ち込んで相談できます。

毎日1レッスンの通常料金は月額14,850円（税込）、1回25分です。希望の時間に予約できるか、会議のどの場面を練習できるかも確認してください。

無料体験は25分のレベル診断・体験です。仕事で困っている場面を伝え、通常レッスンでどのように練習を進めるか聞いてみましょう。無料体験でAssist Lessonをそのまま受けられるとは限りません。

Bizmatesの無料体験・レベル診断を確認する

スパルタ英会話｜複数人の前で英語を話す機会を増やしたい方

1対1では話せても、ほかの人がいると黙ってしまう方は、グループレッスンのあるスパルタ英会話も候補です。マンツーマンとグループを組み合わせられ、オンラインのグループレッスンは最大8人と案内されています。

公式料金の例は、2か月の受講料412,000円＋入会金55,000円＝467,000円（税込）です。1か月からの受講も可能ですが、内容と総額は相談時に確認してください。

無料体験は診断・マンツーマン・相談が中心です。複数人で発言する練習をしたいこと、参加できる曜日と時間を伝え、グループの授業形式や利用条件を確認しましょう。実際の仕事の会議と同じ授業形式とは限りません。

スパルタ英会話の無料体験・料金を確認する

イングリード｜弱点の分析と、続けられる学習計画から相談したい方

聞く・話すのどちらから対策すべきか分からない方や、仕事と学習の両立に困っている方には、オンライン英語コーチングのイングリードも候補です。専属コーチが目的や弱点に合わせて、学習内容と進捗を管理します。

サブスクプランは月額153,780円、入会金55,000円、最短2か月。2か月で362,560円（税込）＋教材費です。通常の英会話レッスンとはサービスの内容が違います。

無料カウンセリングでは、会議までの期間と、日々確保できる学習時間を伝えてください。会議の実践練習をどこまで組み込めるか、別途必要な費用があるかも聞いてから判断しましょう。

イングリードの無料カウンセリング・料金を確認する

自分の説明を聞いてもらう練習を続けたいなら、Bizmatesの無料体験で目的を伝え、通常レッスンの進め方を確認してください。複数人で話す機会や学習管理も必要だと感じたら、それぞれのサービスと比較すると選びやすくなります。

コーチング各社の違いを詳しく知りたい方は、外資転職・英語会議に向けた英語コーチング比較も参考にしてください。

明日の会議に向けて、まず完成させるのは1枚の準備メモです。相手に聞くことを決め、分からない部分は確認し、最後に担当と期限を合わせる。会議が続くなら、そこで言えなかったことを次の練習に持ち込みましょう。